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第十二届东亚国际食品交易博览会福建参展组织工作方案

作者:站长     加入日期:2017年05月19日     点击:1236

 

    为加强与兄弟省区市贸促会的联系与互动,促进我省食品企业借助成熟的展览平台走出去。福建省省贸促会拟依托201712届东亚国际食品交易博览会,组织福建福州、漳州地区食品企业参加展销活动。为切实办好此次活动,制定具体工作方案如下:

一、我省组团参展方案

(一)组团单位

组团单位:福建省贸促会

协办单位:福州市贸促会、漳州市贸促会

(二)时间和地点

1.展览时间:201762日—5

2.地点:烟台国际博览中心(莱山区)

(三)省团组成

由省贸促会、福州市贸促会、漳州市贸促会、省贸易促进中心、相关商协会及参展企业组成。

(四)福建展团展区设置及展品范围

    福建展区拟设33个展位,整体采用简特装的布展方式,主要组织福建福州、漳州地区的福建老字号、中华老字号、绿色食品、无公害产品、有机食品、地标产品、福建省著名商标、驰名商标的农副产品、食品、海产品等优质企业参展。

     二、工作分工

   (一)省贸促会

1.负责福建展区展销活动的统筹、指导、工作方案审定、宣传材料编撰及展会总结等工作;

2.负责对展销活动福建展区的参展企业进行总体筛选把关;

3.负责审核福建展区展销活动费用预算并拨付相关费用。

(二)福州市贸促会、漳州市贸促会

1.负责与各县级渔业机构联络对接,组织推荐企业参展;

(三)省贸易促进中心

1.负责与福州市贸促会、漳州市贸促会和相关商协会联络对接,完成参展企业的征集;

2.负责参展企业需求的收集、对接组委会;

3.负责与组委会的联络、沟通,落实展览场地租赁和相关活动的组织;

4.负责福建展区展销活动新闻通稿的草拟和宣传报道的组织;

5.负责福建展区展销活动展务服务工作以及展会现场协调工作;

6.负责福建展区展销活动期间福建代表团在烟台后勤接待工作;

7.负责福建展区布展现场协调和安全保障工作;

8.负责整理福建展区的参展企业参展成果,做好展会总结材料汇集工作。

9.负责展后协助福建展区的参展企业做好补贴工作。

    三、工作进度

   (一)20170414日前

    1.拟订福建展区的工作方案,报省贸促会审定。

2.与组委会对接落实场地、价格等展会相关事宜。

   (二)2017421日前

1.审核、择优挑选参展企业,并指导参展企业网络报名,完成参展企业需求收集和资料收集汇总。

2.与组委会签订展位租赁协议、完成展位费付款事宜。

3.确认福建展区的展位分配平面图及布展方案。

   (三)2017519日前

1.对接组委会的布展效果图;

2.向组委会报送福建展区的楣板信息及企业资料。

   (四)2017526日前

1.完成福建展区的证件资料搜集并报送组委会;

2.完成展前媒体联络及宣传事宜。

    3.展前各项筹备工作完成和确认;

4.督促各参展单位完成展品物流工作。

   (六)2017531-6月5

    1.5月31-6月1,完成展会现场的布置工作及展商报到;

    2.6月2-6月5,做好展期活动组织、现场展务服务等工作;

    3.6月5,完成展商现场调查问卷收集、成果统计和展览撤馆。

   (七)201775日前

   1.做好福建展区的展会总结资料的汇集、统计成果、参展商意见反馈整理;

   2.做好福建展区的项目结算、展会补贴等后续工作。

 

 

                             201746

 

 
 
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